Импорт данных

В этом разделе рассмотрены функции программы UsersManager по импорту данных в базу данных Деканат: загрузка планов, копирование или импорт групп и др. возможности.

Загрузка планов в базу

Загрузка учебных планов базу Деканат позволяет на их основе создавать ведомости, формировать дипломы, считать нагрузку вуза.

Перед загрузкой убедитесь, что у Вас последняя версия программы Users Manager (1.0.274 или выше) и актуальная структура базы данных Деканат (см рисунок 4).



Рисунок 1- Версия Users manager

Для загрузки учебных планов в базу данных Деканат запустите Users Manager и выберите меню «Импорт данных» - «База планов»


Рисунок 2 - Меню «Импорт данных»

Перед загрузкой выберите учебный год. Если в списке нет нужного года, то нажмите кнопку "Добавить год".

В форме "База планов" Вы можете выполнить следующие операции::

  • Загрузить план - позволяет загрузить один учебный план (plx, plz и т.д)
  • Загрузить планы из папки - позволят загрузить сразу все планы, находящиеся в выбранной папке
  • Удалить план - удаляет план выбранный в таблице
  • Удалить все планы - удаляет планы по всему учебному году.
  • Экспорт в ИРБИС - Форма для экспорта данных в базу ИРБИС


Рисунок 3 - Форма «База планов»

Если при загрузке учебных планов в базу возникает ошибка нужно:
1. Обновить "Планы" через утилиту обновления на компьютере, с которого загружаются учебные планы..
2. Обновите программу Users Manager и структуру базы данных до последней версии (Администрирование - Обновить структуру базы через Интернет)

Рисунок 4 - Версия БД

Если выдается ошибка, связанная с ActiveX, то нужно один раз запустить Users Manager правой кнопкой "От имени администратора"
Также учебные планы можно загрузить в АС Нагрузка ВУЗа, кнопка "Добавить планы" в режиме администратора

Копирование групп на другой учебный год

В программе Деканат учебные группы создаются на каждый учебный год. Чтобы не создавать группы каждый раз в ручную, Вы можете скопировать их из одного учебного года в другой.

Для этого:

  • Запустите UsersManager
  • Выберете меню "Импорт данных" - Копировать список групп на другой годд

  • Укажите учебный год с которого нужно скопировать группы.
    Например, у Вас есть группы в 2018-2019 учебном году. Для перевода на следующий курс необходимо создать группы 2019-2020 года. Для этого вводим в поле значение 2018-2019

  • В следующей форме нужно указать, в какой год нужно скопировать группы.

  • В последней форме надо указать цифру, на которую изменится курс в новых группах. Для примера, мы копируем группы на сл. учебный год. Поэтому указываем цифру 1 чтобы каждая групп стала на курс старше.

Примечание: При копировании будут скопированы и группы последнего курса. Их можно затем будет удалить. При копировании название группы не меняется.

Если название группы зависит от курса (например ЭК-11, ЭК-21, ЭК-31, где первая цифра это курс), то в форме, где надо указать курс, укажите 0, чтобы группы скопировались на следующий учебный год без изменения курса.

Импорт групп из Планов

Альтернативным способом создания групп является импорт групп из Планов. Для этого нужно получить файл GrDat из программы Планы.

Для импорта:

  • Запустите UsersManage
  • Выберете меню "Импорт данных" - Импорт списков групп из Планов.
  • Выберите файл GrName.

 

Импорт и экспорт кафедр

Через меню "Импорт данных" Вы можете загрузить или выгрузить список кафедр в файл depNames.dat

Для выгрузки списка кафедр в программе UsersManager выберите меню Импорт данных - Экспорт списка кафедр. Укажите куда сохранить файл DepNames.dat

Для загрузки списка кафедр в базу Деканат выберите меню Импорт данных - Импорт списка кафедр из Планов. Укажите файл DepNames.dat и нажмите Открыть.