НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ СИСТЕМЫ
В этом разделе мы рассмотрим параметры программы и как они могут влиять на работу программы.
Для настройки программы необходимы права «Администратор-Деканат». Откройте меню «Администрирование» > «Параметры программы». Форма «Параметры» содержит 7 вкладок. Ниже, представлено описание каждой из них.
Рисунок 6.1 – Форма «Параметры программы»
Вкладка «Параметры программы» содержит следующие элементы:
Название образ. учреждения – Полное именование учебного заведения.
Краткое название ОУ – краткое название образовательного учреждения, отображается в коре иерархического меню программы
Путь к каталогу для хранения фотографий – сетевой путь к папке обмена, где программа хранит и загружает фотографии в личном деле студента.
Путь
к обновлению программы – сетевой путь к папке обмена, где находятся файлы для обновления программы (* пока не используется программой)
1. Блок «Настройки программы»:
Включить аутентификацию пользователей при запуске программы – параметр определяет должен или нет, пользователь при входе вводить пароль. Если у пользователя еще не установлен пароль, то при первом запуске, ему будет предложено задать пароль самому. При запуске появится сообщение, а затем форма (рисунок 6.2)
Рисунок 6.2 – Создание нового пароля
Включить модуль "Учет оплаты студентов" – включение/выключения модуля «Оплаты». (см. раздел 5). При включении модуля на панели инструментов программы, а также в меню появится пункт «Оплата» Рисунок 6.3
Рисунок 6.3 – Меню «Оплата»
Не отображать слово "Факультет" перед названием факультета – параметр определяет, нужно ли писать слово «Факультет» в иерархическом меню программы.
Рисунок 6.4 – Меню программы
2. Блок «Менеджер перевода»
-
Не использовать менеджер перевода - включение/выключение модуля «Менеджер перевода». При выключенном модуле в меню «Факультеты» появится меню «Менеджер перевода». Модуль служит для перевода, отчисления, зачисления и др. операций со студентами. Отключение модуля может быть необходимо при использовании модуля «Приказы», чтобы пользователи все движения осуществляли только через приказы
-
Разрешить переводить студентов из других факультетов – варианты работы менеджера перевода. Подробнее о режиме можно узнать в разделе 3.7
-
Разрешить операторам переводить студентов без сохранения истории перемещений – при проведении какой-либо операции пользователям необходимо указать номер приказа и дату. При этом, при проведении операции пользователю в личном деле создается запись в данной операции. Если указать данный параметр, то пользовали, по выбору смогут не сохранять в историю перемещения данные о выполняемых операциях.
3. Блок «Разрешение»
-
Запретить операторам изменять справочник "Специальности" – По умолчанию, пользователя в роле «Деканат-изменения» могут редактировать справочник специальности (Факультет- Управление – Специальности). Если указать данный пункт, то доступ на изменение будет только у пользователей в роле «Деканат-УМУ» и «Деканат-Администратор».
-
Запретить операторам изменять справочник "Группы" – запретить редактировать справочник «Группы» пользователям в роле «Деканат-изменение». Аналогичен параметру «Запретить операторам изменять справочник "Специальности"»
-
Запретить операторам изменять макеты отчетов – Определяет режим открытия отчетов в программе, Установите галочку, для того чтобы все отчеты открывались в режиме только на чтение. В этом случаи пользователь не смогут исправить шаблон и случайно/специально пересохранить его.
4. Блок «Личное дело студента»
-
Вести историю сохранения личного дела – включить/выключить введения истории сохранения личного дела. При сохранении личного дела в историю заносятся данные об изменениях, которые внес пользователь. Историю можно посмотреть, кликнув в ЛД по кнопке «История сохранения»
-
Отображать в ЛД для всех факультетов вкладку "Аспирантура" - показать/скрыть вкладку «Аспирантура» для всех факультетов. Отображение данной вкладки определяется также в редакторе «Факультеты». Если нужно отображать вкладку «Аспирантура» для всех факультетов удобнее указать данный параметр только один раз.
-
Использовать справочник "КЛАДР" - При заполнении адреса в личном деле, данные могут подгружаться из справочника «КЛАДР» (Классификатор адресов России). Загрузить его можно через меню «Администрирование» - Импорт «КЛАДР». При использовании справочника, пользователи могут выбирать в выпадающих списках регионы, города/нас. пункты, улицы.
5. Блок «Список студентов»
-
Отображать студентов в акад. отпуске в списках группы – скрыть/отобразить студентов находящиеся в академическом отпуске в списках групп ( Факультет – Курс – название группы)
-
Разрешить изменение данных студентов в списках групп – разрешить/запретить изменение данных студентов в списке группы.
-
Запретить ручное добавление студентов – Запретить пользователям «Деканат-Изменение» добавлять новых студентов в личном деле или в списке группы. Данный параметр можно использовать, если необходимо чтобы все студенты были добавлены через менеджер перевода или модуль «Приказы»
6. Блок «Модуль приказы»
-
Включить модуль "Приказы" – включение/выключение модуля «Приказы» (см. раздел 4) При включении модуля на панели инструментов программы, а также в меню появится пункт «Приказы» Рисунок 6.5
Рисунок 6.5 – Меню «Приказы»
-
Использовать авто заполнение приказов – добавляет возможность автоматически добавить студентов в проект приказа по ряду параметров.
-
Включить историю сохранения приказов – включает ведение истории изменения приказов (создание, изменение, согласование, проведение, отмена)
-
Включить историю добавления студентов в приказ – дополнительно к предыдущему параметру включает ведение истории добавления студента в проект приказа.
-
Символ заменяющий тег «FRG» - символ или текст который будет указан в теге FRG для иностранного гражданина. Для граждан РФ тег FRG будет заменяться на пустое значение.
Во вкладке содержаться две таблицы. Условия обучения – справочник, который используется в личном деле студента. Вы можете изменить краткое и полное название, но коды обаятельно должны соответствовать:
1 – общие основания (бюджет)
2 – общие основания (целевой набор)
3 – сверхплановый набор (коммерческое обучение)
Также можно добавить и свои варианты, но учитываться они программой не будут.
В таблице «Учебные года» содержаться список годов обучения. В столбце «Учебный год» указывается полное название, между годами нужно поставить тире (2010-2011, 2011-2021 и т.д)
В столбце «Год» указывается первый год учебного года.
В столбце «Отображать год», указывается признак, нужно ли выводить в меню «Факультеты» - «Текущий учебный год» данный учебный год.
Рисунок 6.6 – Вкладка «Основания, учебный год»
6.3 Вкладка «Списки данных» (Рисунок 6.7) содержит таблицу справочников для личного дела студента.
Рисунок 6.7 – Вкладка «Основания, учебный год»
Тип документа – выводится в ЛД в поле «Вид документа»
Иностранный язык – выводится в ЛД студента во вкладке «Образование», поле «Иностранный язык»
Отличия - выводится в ЛД студента во вкладке «Образование», поле «Отличия»
Льготы - выводится в ЛД в поле «Льготы»
Вкладка «Тип обучения» содержит таблицу «Уровень образования». Не удаляйте и не изменяйте названия в данном справочнике. Справочник используется в редакторе группы. Если вы хотите скрыть запись, снимите галочку в колонке «Вывод»
Рисунок 6.8 – Вкладка «Основания, учебный год»
Данные справочника из вкладки «Тип перемещения» используется в менеджере перевода при выборе типа приказа. В таблице доступны на изменения данные в колонке «Действие» и «Комментарии».
Рисунок 6.9 – Вкладка «Типы перемещений»
Во вкладке «Типы приказов» заполняется справочник типов приказа, которые используются в менеджере перевода. В зависимости от приказа в список «Тип приказа» подгружаются разные варианты. Ранее, операторы могла сами дописывать в список свои значения, теперь значение можно выбрать только из списка. При необходимости дополните этот справочник нужными значениями, указав тип приказа.
Рисунок 6.10 - Тип приказа в менеджере перевода
Рисунок 6.11 – Вкладка «Типы приказов»
Во вкладке «Представительства» редактируется справочник подразделений учебного заведения (для дистанционного обучения), который используется в редакторе группы.
Рисунок 6.12 – Вкладка «Представительства»