Виды приказов

В этом разделе рассмотрены особенности создания шаблонов для самых используемых приказов (Зачисление, перевод, отчисление и др)

Зачисление

В модуле «Приказы», студент может быть зачислен двумя способами:

- из архива факультета;
- из базы данных «Абитуриенты» (импорт данных из ИС «Приемная комиссия»);

Для создания шаблона выберите в поле «Вид действия приказа» - Зачисление

Если Вы хотите, чтобы абитуриентов можно было выбирать из архива факультета, то укажите в статусе до – Архив.

Для зачисления Вы можете создать нового студента в архиве факультета и затем уже добавить его в проект приказа.

Для зачисления из ИС «Приемная комиссия» выберите статус до – Абитуриенты. При создании проекта приказа в списке "Группа" будут загружены направления из БД Абитуриенты.

При составлении формулировки приказа следует использовать только теги «после» т.к. у абитуриента нет текущий группы и все теги GR1, KURS1, FAC1, KODS1 и т.д. не будут работать.
При зачислении из ИС «Приемная комиссия» абитуриенты, добавленные в проект приказа, копируются в архив факультета и при проведении приказа попадают в выбранную группу в статусе «Учащегося».

Переводные приказы

Переводной приказ - один из самых распространённых приказов в любом вузе. Сюда относятся перевод на следующий курс, перевод с факультета на факультет, перевод на другое направление, перевод на другую форму обучения.

В программе «Деканат» это реализуется переводом студента в другую группу.

К примеру:

Перевод на следующий курс - перевод студента в группу следующего учебного года.

Перевод на другую форму обучения или на другое направление – перевод студента в группу, которая закреплена за нужным направлением или формой обучения.

Для проведения такого рода приказов нужно создать шаблон действия на основе вида «Перевод».

При этом статусы до выполнения приказа и после могут быть только «Студент». С помощью этого приказа нельзя будет перевести отчисленного студента или студента, находящегося в академическом отпуске.

Создание шаблона действия

Чтобы перевести студентов с курса на курс или в другую группу нужно создать шаблон, с помощью которого мы может это сделать. Рассмотрим несколько примеров.

Создание шаблона действия «Перевод на следующий курс».

Ключевое отличие такого действия в том, что при переводе нужно будет выбрать группу следующего учебного года. Поэтому, при наличии в названии действия текста «на следующий курс» программа будет автоматически выбирать следующий учебный год.

В тексте индивидуальной формулировки можно использовать теги «До» и «После» т.к. состояние студента также будет отличаться, до выполнения приказа и после.

В примере была использована простая индивидуальная формулировка:

FIO4, студента KURS1 курса группы  (спец. "SPEC1", обещающегося на OSN2, перевести на следующий курс KURS2 курс группа GR1, спец. "SPEC2")

Переводные приказы обычно печатаются в виде списка студентов. Задами групповую формулировку приказа:

Также, задами сортировку по курсу и группе, чтобы упорядочить группу по курсу и из названия. Последовательность вывода будет такая:

• Текст приказа
  • 1 курс
    • Группа А11
    • Группа Б11
  • 2 курс
    • Группа А21
    • Группа Б21

Создание шаблонов для приказов о переводе на другую форму обучения или направление не отличается от показанного примера. Разница будет в формулировках приказа и в его названии действия. Исключение – перевод с факультета на факультет.

Перевод «с факультета на факультет»

Для перевода студента с факультета на факультет нужны права доступ к обоим факультетам. Но чаще всего, у методистов деканатов имеются права доступа только на один факультет.

Для перевода студента с факультета на факультет, отдающий факультета, должен отправить студента в архив. После этого, методист «принимающего» факультета сможет перевести студента его из архива в группу своего факультета.

Если в названии действия присутствует текст «с факультета на факультет», то при создании проекта приказа, в списке групп будет можно выбрать студента из архива другого факультета

Приказ отчисления

Для создания приказа на отчисление в списке «Вид приказа» укажите «Отчисление». После проведения приказа студент будет попадать в архив отчисленных студентов.

В поле «Статус до» будет выбрано значение «Студенты», в «Статусе после - Отчисленные. При этом, при создании проекта, можно будет выбрать как учащихся студентов в группах, так и из архива «Академический отпуск» и «Отчисленные» и «Закончившие обучение».

Причины отчисления

Приказ на отчисление может иметь множество разных причин: по собственному желанию, за академическую не успеваемость, за нарушение договора и т.д.
Вы можете создать для каждой причины отдельное действие в названии которого будет указана причина.

Плюс такого подхода – четкое разделение действий, и возможность составить точную формулировку для каждой причины. Минус – придется создать множество однотипных действий.
Другой вариант – это создание одного действия, но с использованием причины.

При создании проекта приказа методисту надо будет указать по какой причине отчисляется студент.

Плюс такого подхода – универсальность. Одно действие подойдет для всех приказов на отчисление. Минус – при сложных текстах приказа сложно составить универсальную формулировку приказа.

Академический отпуск

Приказ может быть двух видов:

- предоставление академического отпуска
- восстановление из академического отпуска.

Определяется это статусами до и после приказа.

Если Вы хотите создать шаблон действия для предоставления академического отпуска, в поле «Статус до» укажите значение «Студент», а в статусе «После» - «Акад. Отпуск».
При создании проекта приказа в форме можно будет добавить учащихся студентов из групп, а также студентов находящиеся уже в академическом отпуск, отчисленных и завершивших обучение.

Для создания действия на восстановление из академического отпуска, в поле «Статус до» укажите значение «Акад. Отпуск».», а в «Статус после» - «Студент»

Академические и социальные стипендии

Приказ относится к приказам не меняющий статус студента (как перевод или отчисление), поэтому при выборе вида приказа «Академические стипендии» или «Социальные стипендии» поля «статус до» и «статус поле» заблокированы.

Для вида приказа академические или социальные стипендии становится доступный тег STIP – который выводит название стипендии. Для создания приказов о назначении стипендии нужно заполнить справочник «Стипендии» (Меню Приказы - Справочник "Стипендии")

В справочнике нужно указать название, сумму, вид стипендии и текст, который будет выводится в тег STIP.

После проведения приказа, в личном деле студента будут добавлены отметки о стипендии.

Изменение условия обучения

При создании проекта приказа, для добавления студента в приказ, нужно будет указать новое условие обучения:

При использовании формы для "одиночного" добавления студента укажите группу и затем студента, или найдите студента через поиск по всему факультету

Изменение фамилии (имени, отчества)

Для вывода в приказе новых данных используйте теги:

NAME – новая фамилия студента (при приказе «Изменение фамилии»)
NEWN – новое имя студента;
MIDN – новое отчество студента;

При создании проекта приказа используется только форма одиночного добавления студента. В форме, Вы можете заполнить все поля - фамилию, имя и отчество, либо только те, которые нужно изменить.

На рисунке выше, показан пример, где добавлен один атрибут для заполнения свидетельства о браке. С помощью атрибутов, Вы можете вносить в приказ дополнительную информацию.

После проведения приказа в личном деле студента изменится фамилия. Бывшая фамилия запишется в одноименное поле во вкладке "Семья"