Атрибуты и теги форматирования

Атрибуты - элементы для составления формулировки приказа. С помощью атрибутов можно выводить информацию о студентах, задавать форматирование текста.

Атрибуты (теги) в приказах.

Перед рассмотрением примера ознакомьтесь с тегами, которые можно использовать для составления приказов.

Данные по приказу:

PRICH  – причина действия (указывается как дополнительный атрибут в приказе);DATE1 – дата начала действия («Дата с»);

DATE2 – дата завершения действия («Дата по/Дата до…»);

SUM – назначенная сумма по приказу (пример: размер стипендии, премии, выплат и др) ;

STIP – названия стипендии (только для стипендиальных приказов);

UZ – название учебного заведения (при зачислении/восстановлении из др. учебного заведения);

ID_P - идентификатор приказа

DKN1, DKN2 – ФИО деканат «До» и «После» проведения приказа.

Данные о студенте:

FIO0 – ФИО студента

FIO1 (FIO2, FIO3…..FIO6) – заменяется на ФИО студента в падеже соответствующей цифре.

TabN – табельный номер студента;

NZ – номер зачетной книжки студента;

ND – номер договора заключенный со студентом (указывается в ЛД),

NAME – новая фамилия студента (при приказе «Изменение фамилии»)

NEWN – новое имя студента;

MIDN – новое отчество студента;

OSN1 – условия обучения, на которых обучался студента до выполнения приказа;

OSN2 – условия обучения, на которых обучается студент после выполнения приказа;

EMAIL – email студента;

SNILS – Номер документа (СНИЛС). Для вида документа «СНИЛС».

INN   – Номер документа (ИНН). Для вида документа «ИНН».

ID_S – идентификатор студента.

FRG – признак того, что студент гражданин другой страны. Выводится символ указанный в параметрах программы.

GRJ – гражданство студента.

ONSV – Основание приказа. По умолчанию, основание приказа выводится автоматически в конце индивидуальной или групповой формулировки. При наличии тега ONSV , основание приказа выводится только в тексте, где указан этот тег.

Данные о группе:

GR1 – название группы, в которой обучался студент до выполнения приказа;

GR2 – название группы, в которых обучается студент после выполнения приказа;

KURS1 – курс до выполнения приказа;

KURS2 – курс после выполнения приказа;

FORM1 – названия формы обучения до выполнения приказа;

FORM2 – названия формы обучения после выполнения приказа;

Y1 – учебный год до,

Y2 – учебный под после.

FRMS1 – название формы обучения в родительном падеже, до выполнения приказа.

(примеры: очная форма - очной формы, заочная форма – заочной формы)

FRMS2 – название формы обучения в родительном падеже, после выполнения приказа.

Данные о факультете:

FAC1 – полное название факультета до выполнения приказа;

FAC2 – полное название факультета после выполнения приказа;

FACR1 – альтернативное название факультета до выполнения приказа;

FACR2 – альтернативное название факультета после выполнения приказа;

SOKR1 – сокращенное название факультета до выполнения приказа;

SOKR2 – сокращенное название факультета после выполнения приказа;

DKN1 – ФИО декана до выполнения приказа;

DKN2 – ФИО декана после выполнения приказа;

Данные о специальности:

SPEC1 – название специальности до выполнения приказа;

SPEC2 – название специальности после выполнения приказа;

KVL – квалификация получаемая студентам;

KodS1 – код специальности до выполнения приказа;

KodS2– код специальности после выполнения приказа;

SPC1 – специализация/профиль до выполнения приказа;

SPC2 – специализация/профиль после выполнения приказа;

SH1 – шифр специальности до выполнения приказа;

SH2 – шифр специальности до выполнения приказа;

KVT – квалификация до выполнения приказа;

UPO1 – уровень образования до выполнения приказа,

UPO2 – уровень образования после выполнения приказа.

Данные о специализации:

SShifr1-  шифр специализации/профиля до выполнения приказа;

SShifr2 - шифр специализации/профиля после выполнения приказа;

SSkod1 - код специализации/профиля до выполнения приказа;

SSkod2 - код специализации/профиля после выполнения приказа;

SSN1 - краткое название специализации/профиля до выполнения приказа;

SSN2 - краткое название специализации/профиля после выполнения приказа;

Атрибуты ATR1, ATR2, ATR3, ATR4, ATR5

ATR1, ATR2…. ATR5 – данные теги используются для вывода данных указанные в дополнительных атрибутах. При составлении шаблона приказа можно создать свои атрибуты, которые необходимо будет указывать при составлении приказа. Во вкладке «Сортировка и группировка» есть пять дополнительных поля. Для добавления атрибута укажите галочку «Дополнение» и введите в колонке «Название поля» имя, которое будет являться подписью к полю.

Дополнительные атрибуты

Поле «Список значений»  не является обязательным для заполнения. В нем можно указать варианты значений, которые можно будет выбрать при создании приказа.

Форма добавления студентов в приказ

В показанном примере при составлении текста приказа вид диплома можно будет вывести в формулировку тегом ATR1.

При составлении формулировки по умолчанию необходимо писать слова в мужском роде.

Пример составления шаблона

Возьмем за образец  готовый приказ о переводе и составим на основе его шаблон в специальном формате.

Предположим, что текст приказа выглядит так:

Для составления шаблона сначала выделим из данной формулировки те атрибуты, которые должны меняться для разных студентов.

1) ФИО;
2) Название группы, в которой обучается студент;
3) Курс, на котором обучается студент;
4) Специальность, на которой обучается студент;
5) Текущие условия обучения;
6) Название группы, в которую нужно перевести студента;
7) Курс, на котором будет обучаться студент после перевода;
8) Специальность, на которой будет обучаться студент после перевода;
9) Условия обучения, на которых будет обучаться студент после перевода;
10) Слова «Студента», которое должно меняться в зависимости от пола.

Можно выделить 3 вида данных:

- атрибуты, которые являются постоянными: ФИО, пол (Выделено жирным шрифтом)
- атрибуты «До», которые существуют на текущий момент (выделено зеленым шрифтом)
- атрибуты «После», которые установится после проведения приказа. (выделено синим шрифтом)

 Из возможных тегов подберем нужные нам значения. Для подстановки атрибутов используем:

1) ФИО в винительном падеже – FIO4
2) Текущее название группы – GR1
3) Текущий курс – KURS1
4) Текущая специальность – SPEC1
5) Условия обучения – OSN1
6) Будущее название группы – GR2
7) Будущий курс – KURS2
8) Будущая специальность – SPEC2
9) Будущее у c ловие обучения – OSN2
10) Слова «Студента» так и оставляем.

В итоге формулировка выглядит так:

FIO4 , студента KURS1 курса группы GR1 (спец. «SPEC1» ) обучающийся на OSN1 перевести на KURS2 курс группы GR2 (спец. « SPEC2 ») на OSN2 .

Теги для вывода информации в Word-отчете

Данные теги Вы можете использовать для настройки формирования приказа в Word -шаблоне ( doc файл).

 [TEXT]  - тег, определяющий с какой строки будет вставлен текст приказа.

 При создании проекта приказа нужно указать факультет, к которому привязан приказ.

Данные из справочника «Факультеты» можно вывести следующими тегами:

[Декан] – ФИО декана факультета;

[ЗамДекана] – ФИО заместителя декана факультета;

[ЕмайлФакультета] – email факультета;

[Аудитория] – номер аудитории факультета;

[Сайт] – сайт факультета

[Тел_Факультета] – телефон факультета.

Параметры приказа:

[НомерПриказа] – номер приказа;

[ТипПриказа] – тип приказа (приказ, распоряжение);

[Дата] – дата приказа;

[Институт] – название института (при использовании справочника «Филиалы и институты»)

[Оператор] – ФИО пользователя, создавшего приказ

[СогласовалФИО] – ФИО пользователя, который согласовал приказ;

[Подзаголовок] – текст, указываемый в проекте приказа во вкладке «Параметры печати» в поле «Подзаголовок».

5.4 Теги для форматирования

Основное форматирование текста приказа определяется в шаблоне ШаблонПриказа. doc тегом [TEXT]. К примеру, если этому тегу задать размер 14, шрифт Times New Roman , и полуторный интервал, то после формирования приказа весь текст иметь такое же форматирование. Тег [TEXT] задает общий формат.

С версии  программы 4.3.925  появилась возможность задать отдельное форматирование текста с помощью тегов на подобии HTML разметки. Чтобы задать форматирование  нужно поместить текст или тег (атрибут)  внутри тега.

<ТЕГ> Текст  </Тег>

В программе доступны следующие теги:

<b> - выделяет текст жирным шрифтом;      (Пример:   <b> FIO1 </b>)

<i> -  выделяет текст курсивом;

<u> - подчеркивает текст;

<12>- задает 12 размер шрифта;

<14>- задает 14 размер шрифта;

<16>- задает 16 размер шрифта;

<18>- задает 18 размер шрифта;

<line1> - задает полуторный интервал текста

<caps > - делает текст ЗАГЛАВНЫМИ буквами

<b6> - добавляет тексту «отступ до» равный 6;

<a6> - добавляет тексту «отступ после» равный 6;

<ab6> - добавляет тексту «отступ до и после» равный 6.

<l>, <r>,<c>,<j> - задает выравнивание текста по левому, правому краю, по центру и по ширине.

<f25>, <f5> - задает отступ красной строки 1.25 и 1.5 соответственно.

Форматирование можно задавать для индивидуальной и групповой формулировки, для строки перечисления, разделителя и подзаголовка.

Пример шаблона

 Вы можете одновременно использовать несколько тегов:

Примечание : В приказах, с большим количеством студентов, форматирование для «шаблона строки при перечислении студентов» может замедлить формирование  приказа.  Для первоначального формирования проекта приказа можно временно отключить  параметр «Использовать теги форматирования» во вкладке «Параметры печати».

  4.4.1 Форматирование в параметрах печати

Кроме тегов, форматирование текста можно задать с помощью опций во вкладке «Параметры печати» - «Форматирование». Вы можете задать жирный шрифт для заголовка приказа, названий действий, строки перечисления, всех разделителей и основания.

5.5  Автозамена слов

При формировании текста приказа некоторые слова должны изменяться по роду. По умолчанию, в программе меняются следующие слова:

Если этого перечня не достаточно, то Вы можете заполнить справочник автозаменяющихся слов самостоятельно. Для этого откройте меню «Приказы» - Справочник «Автозамена слов»

 
Меню «Приказы»

В открывшейся таблице добавьте новые записи.