Меню Отчеты

В этом разделе Вы можете узнать как формируется меню отчеты и как Вы можете настроить отображение отчетов

Построение меню

Динамическая часть меню (группы 2, 3, 4) строятся на основе шаблонов из папки Templates. В программе поддерживаются три вида шаблонов:

• Отчеты на основе полей (устаревший способ). Файл имеет в конце название -Отчет.xls или -Отчет.doc (группа 4)
• Отчеты на основе тегов. Имеют в конце названия - Word.doc         (группа 3)
• Отчеты frx. Имеют расширение файла frx и для формирование используется программа Report

Рисунок 1 - Меню Отчеты

Кроме этого, отчеты могут разделяться по каталогам. (группа 2). Для этого в папке Templates нужно создать папку, где в начале имени будет стоять знак _
Имена папкам Вы можете создать на свое усмотрение, главное, поставить первым знак _

В эти папки Вы можете добавлять любые виды шаблонов. Программа поддерживает до 10 разных каталогов.

Использование сетевой папки для построения меню

Для построения меню отчеты Вы можете использовать сетевую папку обмена. Для этого в меню Администрирование надо поставить пункт "Использовать папку обновления для построения меню Отчеты".

Сетевой путь указывается в файле Dekenat.ini или через меню Файл - Настройки подключения.

При формировании отчета, шаблон будет скопирован в локальную папку пользователя (Templates) и сформирован из нее.

Если при запуске, сетевой путь будет не доступен, то меню будет строится также по локальной папке Templates.

Обновление отчетов

При формировании отчета, программа всегда проверяет наличие новой версии шаблона на файл-сервере. Если шаблон на файл-сервере новее, то программа скопирует в локальную папку пользователя.
По этой причине, у пользователя должны быть права на запись в каталог, где находится программа. Если программа установлена в C:\Program Files\Dekanat, то Деканат должен быть запущен от имени администратора.

При использовании frx шаблонов, проверяется обновление и для папки Report

Папка Report должна лежать также на файл-сервере.

Содержимое папки Report

Если Вы хотите изменить шаблон, то внесите на Вашем компьютере исправления в файле и скопируйте его в папку для обновления.

Формирование отчетов

После запуска программы все динамические отчеты заблокированы.

Отчеты могут строится по факультету, по группе, по студенту и т.д. Чтобы иметь возможность сформировать отчет нужно открыть личное дело студента или выбрать нужную группу

Отчет может быть открыт в Word, Excell или в формате FRX. Для большинства отчетов при формировании отображается индикатор процесса.

Макеты отчетов можно изменить или расширить по своему усмотрению.
Подробнее, Вы можете узнать в инструкции по администрированию программы Деканат в разделе «Формирование отчетов».