Формы ВПО-1/СПО-1
Ежегодно, образовательным учреждениям ВПО и СПО необходимо подготавливать статистическую информацию по форме № ВПО-1 (СПО-1). Для получения информации, которая необходима для заполнения этих форм откройте меню Отчеты – Форма ВПО1/СПО-1
Форма ВПО-1
Отчеты, можно формировать по одному или нескольким факультетам, а также по определенной форме обучения. Фильтр по уровню образования влияет только на дополнительные отчеты, не относящиеся в форме ВПО-1. При выборе 1 –й вкладки «Форма ВО-1» фильтр по уровню образования заблокирован, т. к. данные отчеты всегда формируются по всем уровня.
Список шаблонов в первой вкладке позволяет сформировать отчеты аналогичные формам ВПО-1. Номер в конце названия отчета соответствуют номеру раздела из формы ВПО -1 или СПО-1
Форма ВПО-1/СПО-1
У пользователей могут возникать вопросы по данным, которые выводятся в отчетах. Это связано с тем, что в формах ВПО-1 контингент считается по разным критериям.
Один их таких критериев - учет студентов, обучающиеся с установленной Правительством РФ квотой на образование. Таких студентов в программе «Деканат» не обходимо отмечать указав в личном деле основания «МО». Также, в статистике по обучающимся считаются и студенты, находящиеся в академическом отпуске.
Формы 2.1.2, 2.1.3, с 2.2 по 2.5, 2.13 считаются без учета студентов, обучающиеся по квоте Правительства РФ.
В форме 2.1.4, 2.1.5 и 2.1.6 считаются только студенты обучающиеся по квоте Правительства РФ.
В форме 2.13 (гражданство) считаются все студенты.
Разберем каждую форму отдельно:
В форме 2.1.2 выводится количества обучающихся студентов и студентов, находящиеся в академическом отпуске. (по всем учебным годам).
Форма 2.1.2
Количество студентов в академ. отпуске отображаются в строках 05, 06 и 07.
В форме 2.1.2 считаются студенты, которые имеют приказ об окончании или отчислении (в связи с окончанием) в период с 01.10 прошлого года по 30.09 текущего года. (Для 2018-2019 учебного года учитывается диапазон с 01.10.2017 по 30.09.2018).
Приказ должен быть оформлен одним из способов:
В менеджере перевода это тип перемещения «Окончание обучения».
В модуле приказы – это вид действия приказа «Выпуск».
В истории перемещения студента - учитывается наличие приказа с формулировкой содержащие слово «окончан» или «присвоена квалификация». При этом, студент может быть как отчислен, так и отправлен в архив окончивших.
Вкладка «История перемещений» в личном деле студента
Форма 2.1.3 - Распределение выпуска бакалавров, специалистов, магистров по направлениям подготовки и специальностям
С 18 колонки считается ожидаемый выпуск с 01.10 текущего года по 30.09 следующего года. Количество студентов определяется по учащимся студентам на последнем курс. Для правильной работы отчета необходимо, чтобы у каждой группы был указан срок обучения.
Если на факультете есть группы, у которых не указан срок обучения, то появится сообщение:
Форма 2.1.4 и Форма 2.1.5 – формы аналогичны форме 2.1.2, но в отчет выводятся студенты обучающиеся по квоте Правительства РФ.
Форма 2.1.6 – аналогична форме 2.1.3, но в отчет выводятся выпускники, которые обучались по квоте Правительства РФ.
Форма 2.2 – не является точной формой, но служит для заполнения отчета 2.2
В отчете выводятся все приказы, соответствующие критериям «Прибыло» и «Выбыло».
В группу приказов «Прибыло» выводятся приказы о восстановлении, перевод с факультета на факультет, со специальности на специальность, выход из акаде. Отпуска. Т.д.
В группу приказов «Выбыло» выводятся приказы об отчислении, предоставление академического отпуска.
Для заполнения формы 2.2. необходимо сопоставить формулировки приказов из БД Деканат с наименованием показателей в форме 2.2.
Форма для подготовки отчета 2.2 «Движение численности студентов»
В форме 2.3 – выводятся студенты обучающиеся в рамках целевого приема. В отчете считается только строка 01. Данных для подсчета строк 02 - 23 в базе Деканат пока нет. Отчет строится по студентам имеющие основание «Целевой прием».
В колонке «Принято» (3,6,9) - считается кол-во студентов поступившие на 1 курс по целевому приему. В подсчете учитывается год набора или приказ о зачислении, дата которого, входит в период 01.10 прошлого года по 30.09 текущего года.
В колонке «Численность» (4,7,10) - считается кол-во обучающихся студентов по целевому приему включая студентов находящийся в академическом отпуске.
В колонке «Выпуск» (5,8,11) - считается кол-во студентов, которые обучались по целевому приему и имеют приказ об окончании в период 01.10 прошлого года по 31.09 текущего года.
В форме 2.4 – выводятся студенты обучающиеся по договору.
В личном деле учитывается основание: сверхплановый набор, договор, коммерция и т.п.
В колонке «Принято» (3,6,9) - считается кол-во студентов поступившие на 1 курс по договору. В подсчете учитывается год набора или приказ о зачислении, дата которого, входит в период 01.10 прошлого года по 30.09 текущего года.
В колонке «Численность» (4,7,10) - считается кол-во обучающихся студентов по договору, включая студентов находящийся в академическом отпуске.
В колонке «Выпуск» (5,8,11) - считается кол-во студентов, которые обучались по договору и имеют приказ об окончании в период 01.10 прошлого года по 30.09 текущего года.
В строке 02 считаются студенты, которые имеют договор (Модуль «Оплата»), кроме договоров, в которых указан «Заказчик» (как юридическое лицо).
В строке 05 считаются студенты, не имеющие признак «Второе высшее образование»
В строке 06 считаются студенты, имеющие признак «Второе высшее образование».
Форма 2.5 формируется на основе возраста студента и наличия льготы «Инвалид». В строчку 03 попадают студенты имеющие льготы и возраст до 18 лет.
Форма 2.12. «Распределение численности студентов, приема и выпуска по гражданству» считается на основе трех полей в личном деле студента: поле гражданство, признак «Гражданин другой страны» и поле основания.
В стоке 01 выводится общее количество студентов, включая студентов в академ. отпуске, кроме студентов учащихся по квоте Правительства РФ.
В строке 02 выводится кол-во студентов, у которых не указана галочка «Гражданин другой страны» т.е. считаются только граждане РФ.
В строке 03 считаются студенты имеющий признак «Гражданин другой страны».
В строке 05 считаются студенты учащиеся по квоте Правительства РФ (Основание «МО»)
Форма 2.13. «Распределение численности студентов, приема и выпуска по возрасту и полу» считается на основе даты рождения в личном деле студента и поля «Пол». Возраст определяется по числу полных лет по состоянию н 1 января будущего года. Число принятых, студентов и выпуск определяется также, как и в прошлых формах.
Форма CПО-1
