Менеджер перевода студентов

Менеджер перевода - один из инструментов по управлению движением студентов. С помощью него можно проводить зачисление абитуриентов, перевод на следующий курс, отчисление, восстановление и другие виды приказов.

Смотреть видео-ролик

Окно «Менеджер перевода» состоит из двух симметричных частей и позволяет переводить студентов из группы, выбранной слева, в группу справа. Можно переводить одного студента, нескольких выбранных и всю группу.

 
Рисунок  3.35 - Форма «Менеджер перевода

В ИС «Деканат» используются отдельный независимые списки групп на каждый учебный год. Это позволяет избежать путаницы при переводе студентов на следующий курс

Для перевода студентов необходимо указать в соответствующих выпадающих списках слева и справа учебный год и группу. При открытии окна справа автоматически выделяются группа, которая были выбраны перед открытием окна «Менеджер перевода».

Выпадающий список «Тип перемещения» принимает следующие значения:

-        «Произвольный перевод» - для перевода студента в другую группу в течение учебного года.
-        «Перевод на следующий курс» - для перевода студентов на следующий курс в начале учебного года. При выборе группы слева программа предлагает похожую группу в следующее учебном году.
-        «Зачисление абитуриентов» - при выборе данного значения в списке групп слева отображаются специальности, на которые был проведен прием в ИС «Приемная комиссия». Выбирая учебные группы в правой части окна, можно зачислить абитуриентов, одновременно распределяя их по группам.
-        «Отчисление» - перевод студентов в категорию «Отчисленные». После этого студентов можно найти в разделе «Архив» в дереве.  Процесс отчисления обратимый, для восстановления отчисленного нужно выбрать тип перемещения – «Восстановление из отчисл.».
-        «Академический отпуск» - перевод студентов в категорию «Академический отпуск».
-        «Окончание обучения» - перевод студентов-дипломников в категорию «Окончившие».
-        «Восстановление из академ.» - для восстановления студента, который ранее был отправлен в академический отпуск.
-        «Восстановление из отчисл.» - для восстановления ранее отчисленного студента
-        «Восстановление из законч.» - восстановление студента, по ошибке переведенного в категорию «Окончившие».

 Внизу окна расположены поля для указания таких атрибутов перевода студента, как номер, дата и название приказа.

После перевода студента информация о переводе добавляется в историю перемещения, которую можно просмотреть, выделив студента и вызвав команду меню «Студент>История перемещения».

Способ перевода студентов с других факультетов.

Менеджер перевода может работать в двух вариантах (устанавливается администратором системы)

1 – Перевод студентов возможен только с факультета, к которому пользователь имеет доступ, на любой другой факультет ОУ. (Рисунок 3.34)
2 - Перевод студентов возможен с любого факультета ОУ только на тот факультет, к которому у пользователя есть доступ. (Рисунок 3.35)

Пример: если у пользователя имеется доступ только к факультету «МРФТ», то в первом случаи, пользователь может перевести студента только с факультета МРТФ на любой другой факультет. Во 2-м случаи пользователь может перевести студентов с любого факультета только на факультет «МРТФ».

Рисунок  3.36 - Форма «Менеджер перевода (режим 1)

Рисунок  3.37 - Форма «Менеджер перевода (режим 2)

Для администраторов системы доступен свободный перевод студентов, а также возможность не сохранять данные о переводе в историю перевода студента. Также, в настройках программы администраторы могут разрешить пользователям не сохранять историю перемещения.